Cómo organizar nuestro tiempo (III) – Lo urgente y lo importante 

Hablemos de administración electrónica, eso que para algunos entra en vigor en 2020 (y que hasta entonces está prácticamente prohibido), y que para otros seguramente sí hay que implantar pero no tenemos tiempo porque estamos muy ocupados. Bien, centrémonos en estos últimos que son los que podemos salvar porque los primeros son cadáveres profesionales que, como no vean pronto la luz y se salven ellos solos dando un giro de 180º, se les va a hacer muy largo el tiempo que les quede hasta la jubilación. Sigue leyendo

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Cómo organizar nuestro tiempo (II) – Reuniones

Otro de los agujeros negros que absorben sin piedad nuestro valioso tiempo son las inútiles reuniones. Entiéndase. No afirmamos que las reuniones, per se, sean inútiles, ni mucho menos. Podemos y debemos reunirnos para tratar cara a cara algunos asuntos. Pero cuándo hacerlo, cómo hacerlo o cuánto duran, eso es harina de otro costal. Si acertamos en estas y otras cuestiones, ganaremos mucho tiempo o, al menos, dejaremos de perderlo. Sigue leyendo

Cómo organizar nuestro tiempo (I) – Dispositivos móviles

Iniciamos una serie de tres entradas sobre cómo podemos organizar nuestro tiempo, no solo en el ámbito profesional para ser más productivos, sino también en el personal, ya que al fin y al cabo organizar bien el tiempo es distribuir de manera eficiente e inteligente las 24h al día de las cuales disponemos, y en esas 24h entra todo. Romperemos el hielo con una reflexión sobre el uso que hacemos de los dispositivos móviles, esos tiranos adictivos de los que nos hemos convertido en esclavos, pero que en realidad podrían ser una herramienta utilísima si trabajaran para nosotros, y no a la inversa.  Sigue leyendo

Personal directivo versus personal eventual: a vueltas con los dedazos en los altos cargos

“El mundo recompensa antes las apariencias de mérito que al mérito mismo”. (François de La Rochefoucauld, 1613-1680)

Este es un artículo políticamente incorrecto, que en lugar de titularse “Personal directivo versus personal eventual”, podría trasladar la dicotomía a: “Directivos públicos versus personal eventual”, o incluso “Directivos públicos preparados versus incompetentes”. Empezamos así de fuerte porque pretendemos poner el foco sobre un problema que también es fuerte: la politización de las instituciones públicas. No somos los únicos ni los primeros que denuncian esta perversión del sistema, pero queremos ayudar a agitar las conciencias y sobre todo sumar en pos de la mejora institucional de este país. Sigue leyendo

Memoria de gestión (y memoria) de mi etapa en el Consell Insular d’Eivissa

El tiempo pasa muy deprisa y ya ha finalizado mi etapa como Secretario General en el Consell Insular d’Eivissa. El objeto principal de la presente entrada es hacer pública la Memoria de gestión del proceso de modernización y mejora organizativa y funcional que hemos llevado a cabo en dicha institución durante los últimos 15 meses (y cuyas fases finales, aunque por supuesto diseñadas, quedan pendientes de ejecución). Pensamos que es un documento que puede resultar útil. Una Memoria de gestión, por cierto, que es lo que entendemos que deben hacer los profesionales y los responsables públicos que se supone que rinden cuentas. No es correcto, en nuestra opinión, pasar por las instituciones, ocupar altos cargos durante un tiempo, y finalmente abandonarlos sin explicar qué es lo que hemos hecho (con mejor o peor fortuna) durante la etapa de nuestra gestión.

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Hacia una organización eficiente: no es “trabajar mucho”, es “trabajar bien”

Un capataz contrata a un operario para que pinte las líneas de la carretera.
El primer día el operario pinta 10 km, y el capataz queda bastante contento.
El segundo dia el operario pinta 5 km, y el jefe no dice nada.
El tercer día el trabajador pinta únicamente 2 km, y el jefe frunce el ceño, aunque tampoco dice nada.
El cuarto día sólo pinta la cantidad ridícula de 10 metros, y por fin el capataz, visiblemente enojado, le pregunta:
– ¿Cómo es posible que el primer dia pinte 10 kilómetros y hoy solo diez metros?
– Pues es lógico -contesta el operario-, puesto que cada día el bote de pintura me queda más lejos”

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La automatización de los procesos burocráticos en las AAPP

A estas alturas ya hemos definido Administración electrónica de muchas maneras, todas ciertas. Siempre nos han gustado más aquellas que tienen más que ver con las personas (ya saben: cambios organizativos, nuevas aptitudes…) que con la tecnología. Sin abandonar esa idea, hoy podemos aportar una nueva definición: Administración electrónica es automatización. Administración electrónica es, también, eficiencia. Sigue leyendo