Cómo organizar nuestro tiempo (II) – Reuniones

Otro de los agujeros negros que absorben sin piedad nuestro valioso tiempo son las inútiles reuniones. Entiéndase. No afirmamos que las reuniones, per se, sean inútiles, ni mucho menos. Podemos y debemos reunirnos para tratar cara a cara algunos asuntos. Pero cuándo hacerlo, cómo hacerlo o cuánto duran, eso es harina de otro costal. Si acertamos en estas y otras cuestiones, ganaremos mucho tiempo o, al menos, dejaremos de perderlo. Sigue leyendo

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¿Qué responsabilidad tienen una Administración y sus empleados “por no ser electrónicos”?

¿Qué responsabilidad tienen una Administración y sus empleados por no aplicar debidamente la Ley de procedimiento (lo cual prácticamente equivale a decir “por no tramitar de forma electrónica”)? Mucha, y no creo que ni el más ingenuo piense que alguien que se sienta agraviado por una mala tramitación administrativa vaya a esperar a 2020 para defender sus intereses. Dejaremos a un lado, para no asustar más de la cuenta, el resto de alusiones legales a las distintas responsabilidades en las que puede incurrir una entidad pública, sus autoridades y empleados públicos, centrándonos exclusivamente en los distintos preceptos de la Ley de procedimiento que regulan la cuestión. A saber: Sigue leyendo

Comunicación a EELL sobre carga de datos en INES

Por la presente damos una mayor difusión al aviso del Centro Criptológico Nacional (CCN), circulado para las EELL a través de la FEMP, en el que se solicita la carga de datos de este año relativos a la Seguridad de sus sistemas informáticos en la herramienta INES diseñada por aquel organismo al efecto. Ojo que tenemos hasta el 15 de febrero de 2019. Sigue leyendo

¿Derecho de acceso y derecho de copia? ¡El acceso es la copia!

No sé si a ustedes también les asombra, como a mi, que a estas alturas pervivan los antiguos conflictos sobre el derecho de acceso más el posible derecho de copia, tratados como dos derechos independientes que, sobre todo en cuanto a la obtención de copias, generan tantos problemas como en los 80 (¿el solicitante tiene derecho a copia de todos los documentos a los que ha accedido? ¿tiene que solicitarlo por escrito? ¿se puede denegar ante una petición excesivamente amplia o genérica?) o incluso alguno más (¿qué pasa si saca fotos de algunos documentos con su móvil?)… Sigue leyendo

Cómo organizar nuestro tiempo (I) – Dispositivos móviles

Iniciamos una serie de tres entradas sobre cómo podemos organizar nuestro tiempo, no solo en el ámbito profesional para ser más productivos, sino también en el personal, ya que al fin y al cabo organizar bien el tiempo es distribuir de manera eficiente e inteligente las 24h al día de las cuales disponemos, y en esas 24h entra todo. Romperemos el hielo con una reflexión sobre el uso que hacemos de los dispositivos móviles, esos tiranos adictivos de los que nos hemos convertido en esclavos, pero que en realidad podrían ser una herramienta utilísima si trabajaran para nosotros, y no a la inversa.  Sigue leyendo

Administración electrónica para A.R.C.H.I.V.E.R.O.S.

En el día de ayer impartimos la clase “Actualización normativa: Leyes 39 y 40, y Ley de transparencia”, dentro del Circuito Formativo de la Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians. Una charla, en esencia, de administración electrónica adaptada a las funciones y la problemática de los A.R.C.H.I.V.E.R.O.S. (un nuevo acrónimo que hemos utilizado). Fuimos tratando los siguientes aspectos de interés: Sigue leyendo